Veilig reizen

Duty of Care – hoe werkt het in de praktijk

Bedrijven hebben voor medewerkers een juridische zorgplicht, één die veel verder reikt dan alleen de werkplek. De gespecialiseerde reisadviseurs van Panta Zakenreizen informeren u graag over veilig reizen.

Want medewerkers die op zakenreis gaan kunnen onderweg altijd tegen reisproblemen aanlopen. Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan een onverwachte ziekenhuisopname, dichte mist, een terreuraanslag, een aswolk enzovoorts. Bij dergelijke calamiteiten wilt u als bedrijf direct weten of uw medewerker veilig is of in veiligheid kan worden gebracht.

Boekt u zelf ergens online dan weet u dus niet waar de medewerker zich bevindt.

De ervaring leert dat veel bedrijven ervoor kiezen om die reden bij Panta Zakenreizen te boeken. De reisadviseurs zijn voor vragen of bij problemen altijd 24/7 bereikbaar! Zij kunnen uw werknemers op elk moment deskundig adviseren. Zij hebben alle reisgegevens direct voor handen en weten dus precies hoe te handelen bijvoorbeeld bij een omboeking. Een geruststellende gedachte voor zowel de werknemer als de werkgever.

Panta Zakenreizen neemt de zorg voor u uit handen, en niet alleen in crisissituaties.

Duty of care en zakelijk reizen

Waarom is het zo belangrijk dat risicomanagement bij het internationaal zakelijk reizen toegepast wordt?

De veiligheid van medewerkers moet altijd voorop staan. Maar ook vanuit bedrijfseconomisch oogpunt is het toepassen van risicomanagement belangrijk. Want een zieke of gewonde medewerker heeft automatisch gevolgen voor de bedrijfsvoering.

Risicomanagement voor bedrijven

Voor veel bedrijven lijkt het ingewikkeld om de juiste maatregelen te treffen maar dit hoeft zeker niet zo te zijn.

Wat kunt u als bedrijf zelf doen?

Veel bedrijven maken voorafgaand aan de zakenreis inzichtelijk wat de mogelijke risico’s van geplande zakenreizen kunnen zijn en treffen hiervoor passende maatregelen. Bij het risicomanagement kunt u bijvoorbeeld de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken checken op reisadvies per land.

Wist u dat u in Singapore een boete kunt krijgen voor het verkeerd oversteken van een weg?

Alle documenten, zoals de reisbescheiden en risicoanalyses kunt u bij elkaar brengen in een (online) dossier zodat u deze altijd kunt raadplegen. Maak dit dossier ook inzichtelijk voor de reiziger.

  • Maak vooraf inzichtelijk wat de mogelijke risico’s zijn van geplande zakenreizen
  • Maak een zakenreisrisicoprofiel
  • Check reisadviezen per land
  • Vaccinaties
  • Dichtstbijzijnde arts / apotheek / ziekenhuis
  • Wat zijn de normen en regels van het land?
  • Maak een reisdossier aan die zowel voor het bedrijf als de zakelijke reiziger altijd toegankelijk is
  • Track uw medewerkers tijdens de reis via GPS (GPS is een functie die op elke smartphone geïnstalleerd is)
  • Review na afloop van de reis met de medewerker wat beter kan

Uw partner
in zakenreizen

Aangesloten bij:

Openingstijden

Ma t/m vrij:
08:00 – 18:00 uur
Zaterdag:
09:30 – 17:00 uur
Zondag:
Gesloten

Ontvang gratis onze nieuwsbrief

Ook voor uw vakantiereizen

Naast onze dienstverlening van zakenreizen kunt u bij ons ook terecht voor vakantiereizen. Of het nu gaat om een korte relaxvakantie, een prachtige cruise, een fascinerende stedentrip of een schitterende rondreis. Ons team van specialisten helpt u graag.

Powered by